Politika integrovaného systému managementu

Příkaz ředitele č. 04/2009

Politika integrovaného systému managementu

                                                        PREFA TRADE, a.s.

PREFA TRADE, a.s. se zabývá stavební činností (realizuje pozemní stavby) a prodejem stavebních materiálů. Hlavními body dlouhodobé strategie společnosti jsou zajištění kvalitních produktů realizovaných za přiměřených nákladů, provoz a rozvoj společnosti neohrožující okolní životní prostředí a ochrana zájmů zaměstnanců společnosti (bezpečnost práce, optimální pracovní prostředí, ohodnocení jejich pracovních výkonů). Rozvoj společnosti je podmíněn udržováním kvalitního technického i personálního zázemí.

Zásady politiky integrovaného systému managementu

• dlouhodobá a systematická péče o kvalitu produktů je strategickým cílem vedení společnosti, kvalitní produkty a spokojenost zákazníků jsou předpokladem trvalého rozvoje a prosperity společnosti

• trvale udržitelný rozvoj společnosti je možný jen při uplatňování a rozvíjení systému ochrany životního prostředí, tj.:

  • plnění zákonných požadavků týkajících se ochrany životního prostředí

  • aktivním vyhledávání možných zdrojů znečištění / zdrojů negativně působící na životní prostředí před zahájením výroby nebo před zahájením prací na zakázce v místě montáže

  • využíváním ekologicky šetrné technologie

  • respektováním konkrétních požadavků na ochranu životního prostředí v místě zakázky (umístění staveb v chráněných krajinných oblastech apod.)

  • plánováním omezení negativních dopadů na životní prostředí (výběr aspektů, které společnost může ovlivnit a určení metod vedoucích ke snižování dopadů na životní prostředí)

  • vyžadováním kladného vztahu k životnímu prostředí (dodržování zásad ochrany životního prostředí) od spolupracujících firem a zákazníků / investorů (uživatelů produktů společnosti)

• zvyšování bezpečnosti práce a zlepšování pracovního prostředí pro zaměstnance společnosti je nedílnou součástí strategie vedení společnosti. Vedení uplatňuje:

  • plnění všech zákonných požadavků v oblasti BOZP a PO

  • aktivní vyhledávání, identifikaci, hodnocení a řízení možných bezpečnostních rizik

  • při plánování investic je jedním z hlavních kritérií bezpečnost zaměstnanců

  • soustavně vychovává zaměstnance k bezpečné práci a seznamuje je s možnými riziky

• předcházení mimořádným událostem je preferováno před následným zjišťováním a odstraňováním neshod, následků incidentů a odchylek (plánování zdrojů: systematická péče o zdroje, kvalifikace pracovníků, kontroly a údržba prostor, zařízení, kontrola a měření dopadů na životní prostředí)

• spokojenost zaměstnanců je nezbytným předpokladem pro plnění Politiky integrovaného systému managementu a plnění určených cílů

• Politika integrovaného systému managementu je vlastní všem pracovníkům společnosti: je zajištěna informovanost všech zaměstnanců o plánovaných cílech a cílových hodnotách, o podílu zaměstnanců na úspěšnosti společnosti (jejich podíl na kvalitě produkce, na ovlivnění životního prostředí a o metodách eliminace negativních dopadů, o faktorech ovlivňujících bezpečnost práce, o rizicích při práci a předcházení úrazům a mimořádným událostem)

Úroveň zavedeného integrovaného systému managementu je posuzována podle níže uvedených bodů:

• spokojenost zákazníků s kvalitou produktů i poskytovanými službami (zákazníci musí být přesvědčeni o solidnosti firmy, o tom, že jejich požadavky na kvalitu a na bezpečnost výrobků jsou a i nadále budou plněny)

• soulad s požadavky právních předpisů (plnění požadavků zákonných předpisů v oblasti kvality, ochrany životního prostředí, bezpečnosti a ochrany zdraví a majetku)

• korektní vztahy k zainteresovaným stranám (dobrá spolupráce s dodavateli, plynulá komunikace s orgány státní správy a s okolním obyvatelstvem)

• efektivní procesy (plnění plánovaných ukazatelů, soustavný a plánovaný rozvoj, zvyšování produktivity práce s využitím nejmodernějších poznatků a metod řízení, snižování vlastních nákladů i nákladů na neshodné produkty, příprava a motivace pracovníků k iniciativě a efektivnosti, jejich zainteresovat na naplnění požadavků a cílů integrovaného systému managementu)

• spokojenost vlastních pracovníků, bezpečnost vlastních i externích pracovníků

Za plnění stanovených cílů je prioritně odpovědný ředitel společnosti. Část svých práv a odpovědnosti přenáší na představitele managementu a další zaměstnance. Dílčí odpovědnosti jsou dány organizačním řádem a dokumentací k integrovanému systému managementu.

Vedení společnosti odpovídá za určování / plánování cílů a cílových hodnot, za zpracování a kontrolu plnění plánů vydaných v různých formách a za přezkoumávání efektivnosti integrovaného systému managementu.

Vedení společnosti se zavazuje vytvořit hmotné i organizační podmínky pro trvalé udržování efektivní funkce integrovaného systému managementu a pro dosažení stanovených cílů a cílových hodnot.

Politika integrovaného systému managementu je závazná pro všechny zaměstnance společnosti. Všichni zaměstnanci jsou povinni vykonávat přidělené úkoly v souladu s výše uvedenými zásadami a jsou zainteresováni na ekonomických výsledcích společnosti (na kvalitní produkci), na vyhledávání environmentálních aspektů, které by mohly mít negativní vliv na okolí a na snižování bezpečnostních rizik.

V Brně 23.11.2009                                                                        Josef Holomáč
                                                                                                 ředitel společnosti